Module WhatsApp
Les parents lisent WhatsApp. Vos rappels devraient y être.
Rappels d'impayés, alertes d'absence en temps réel, reçus de paiement, messages groupés : tout part automatiquement, depuis le numéro WhatsApp de votre centre — celui que les parents connaissent déjà.
Ce que le module envoie à votre place
- Rappels de paiement automatiques aux parents dont la mensualité est en retard, avec le montant exact et le reste à payer
- Alerte d'absence dès que le professeur pointe l'élève absent — le parent le sait avant la fin de la séance
- Reçu envoyé au parent après chaque encaissement
- Messages groupés : annonce de vacances, changement d'horaire, réunion de parents
- File d'attente intelligente : les messages partent à un rythme naturel, votre numéro n'est pas signalé
Depuis VOTRE numéro, pas un numéro inconnu
Les messages partent du numéro WhatsApp de votre centre, celui que les parents ont déjà enregistré. Un rappel de paiement venu d'un numéro inconnu finit bloqué ; le même rappel venu du centre obtient une réponse dans l'heure.
La connexion se fait en scannant un QR code, comme WhatsApp Web. Chaque centre connecte son propre numéro : vos messages ne transitent jamais par le numéro d'un autre centre.
L'effet mesurable sur vos encaissements
Un impayé relancé le jour même se règle en jours ; un impayé découvert en fin de mois se règle en semaines, ou jamais. Les centres qui activent les rappels automatiques voient leurs retards de paiement fondre dès le premier mois : le rappel part sans que personne n'y pense, à l'heure où les parents lisent leur téléphone.
Questions fréquentes
Faut-il un compte WhatsApp Business API payant ?
Non. Le module fonctionne avec le numéro WhatsApp existant de votre centre, connecté par QR code. Aucun frais par message, aucun compte API à ouvrir.
Puis-je choisir le contenu des messages ?
Oui. Les modèles (rappel, absence, reçu, annonce) sont personnalisables, en français ou en arabe, avec les variables de votre choix : nom de l'élève, montant, mois concerné.
Mon numéro risque-t-il d'être bloqué ?
La file d'envoi espace les messages à un rythme naturel et évite les rafales. Depuis un numéro déjà connu des parents, avec des messages attendus, le risque est très faible.